Положение

ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении физкультурно-культурного мероприятия
VII Забега Дедов Морозов,
посвященного Новому 2024 году!

 

1. Цели и задачи

Забег Дедов Морозов не является исключительно спортивным событием. Мероприятие направлено на сохранение культурных традиций России, способствует сохранению семейных ценностей, позволяет прикоснуться к новогоднему волшебству, ведь все участники становятся помощниками Главного Деда Мороза Страны.

 

2. Место, дата проведения соревнования и основные его характеристики

Дата: 22.12.2024

Время: 16:00 — 20:00

Старт участников на 5 000 м в 18:00

Старт участников на 1 250 м  в 19:00

Место проведения: Санкт-Петербург, Дворцовая площадь.

Старт и финиш пробега – Арка Главного Штаба.

№ п/п	Наименование вида забега	Дистанция	Лимит участников	Лимит времени на прохождение дистанции
1.	Любители 0+	1 250 м (1 круг)	Без ограничения	50 мин.
2.	Профессионалы 16+	5 000 м (4 круга)	1000 чел.

 

 

3. Условиями допуска к участию в соревновании являются

БИЛЕТ:

— Электронный билет.

— Нагрудный номер с Чипом, ТОЛЬКО для участников, купивших билет «Спорт» на сайте — russiarunning.com

КОСТЮМ ДЕДА МОРОЗА:

— Участники, купившие билет «Входной», смогут пройти на территорию проведения соревнования в своем костюме Деда Мороза (красного, синего или белого цвета)

— Участникам, купившим билет «Комфорт», «Детский» и «Спорт» необходимо надеть, выданный организатором Костюм Деда Мороза.

УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ:

— Участникам, купившим билет «Спорт»

СВИДЕТЕЛСЬВО О РОЖДЕНИИ:

— Участникам, купившим билет «Детский».

ДЕТИ ДО 3 ЛЕТ ПРИНИМАЮТ УЧАСТИЕ БЕСПЛАТНО, В СОПРОВОЖДЕНИИ ВЗРОСЛОГО 18+, КУПИВШЕГО БИЛЕТ.

 

МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА (и копия*):

— Участники, купившие билет «Спорт», получают стартовый пакет (нагрудный номер с системой «Хронометраж» и костюм Деда Мороза) при условии наличия медицинской справки на имя участника с печатью выдавшего учреждения, с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованию на дистанцию не меньше 5 000 м.

*Копия медицинской справки отдается администратору при получении стартового пакета

 

4. Категории участников

№ п/п	Возраст	Женщины	Мужчины	Года рождения
Дистанция 1250 м
1.	0-99	Ж	М	1924-2024
Дистанция 5 000 м
2.	16-99	Ж	М	1924-2007

Возраст участника определяется на день соревнования 22 декабря 2024 года.

 

Размещение стартового номера с системой «Хронометраж» для участников дистанции
5 000 м.

Стартовый номер с системой «Хронометраж» размещается спереди участника.

Организатор соревнования не гарантирует получение личного результата участником
в следующих случаях:

• размещение стартового номера не на рекомендованном месте;
• повреждение электронного чипа хронометража;
• утрата стартового номера

 

5. Программа мероприятия

19-21 декабря 2024 года

13:00 до 20:00 — Выдача стартовых пакетов (Костюмов и других атрибутов)

 

ВНИМАНИЕ! В день проведения события выдача костюмов предусмотрена только для иногородних участников, жителей Ленинградской области, отдаленных регионов РФ, по предварительной записи

 

22 декабря 2024 года

12:00 до 15:00 — Выдача Стартовых пакетов иногородним участникам

16:00 – Открытие Стартового городка и вход участников по билетам

16.00 – Новогодняя танцевально-развлекательная программа (хороводы, танцы и песни)

17:40 – Официальная церемония открытия Забега

17:50 – Танцевальная разминка

17:55-17:59 — Построение в стартовой зоне участников, купивших билет «Спорт» 16+

 

18:00 – СТАРТ Забега дистанции 5 000 м «Спорт»

 

18:15 – Встреча финишеров, вручение медалей
18:40 – Торжественная церемония награждения победителей спортивного старта — первых 10 (мужчин) и первых 10  (женщин) денежными сертификатами

18:55 – Построение в стартовой зоне участников 0+, в том числе участников, купивших билет «Спорт» (при желании) —  Дистанция 1250 м.

 

19:00 – СТАРТ Забега на дистанцию 1 250 м 

 

19:20 – Встреча участников, танцевальный марафон от Диджея

20:00 – Завершение мероприятия

 

КАТЕГОРИИ БИЛЕТОВ
«Комфорт» 14+ 1 250 м (1 круг)  Выдается: Костюм Деда Мороза (шуба, шапка, кушак, борода, варежки)	Дополнительно на сайте можно приобрести:   — Волшебный номер   — Медаль финишера, которую можно будет получить только в зоне выдачи костюмов   — кружка с логотипом Забега   — фоторамка с логотипом Забега
«Спорт» 16+ 5 000 м (4 круга)   Выдается: Костюм Деда Мороза (шуба, шапка, кушак, борода и варежки) именной нагрудный номер с системой «Хронометраж», медаль, которая будет вручена Вам на финише.
«Входной» 0+ 1 250 м (1 круг)   Свой костюм Деда Мороза (красного, синего или белого цвета)
«Детский» дети до от 3 до 14 лет   Выдается: Костюм Деда Мороза (шуба, шапка, ремень и борода)   ДЕТИ ДО 3 ЛЕТ ПРИНИМАЮТ УЧАСТИЕ БЕСПЛАТНО, В СОПРОВОЖДЕНИИ ВЗРОСЛОГО 18+, КУПИВШЕГО БИЛЕТ.

Детей можно везти в колясках и на санках, главное, чтобы Вам было удобно

Для всех участников:

• Подготовленная трасса.
• Первая медицинская помощь на всем протяжении трассы (при необходимости).
• Раздевалки мужская/женская.
• Камера хранения вещей для участников, купивших билет «Спорт»

 

5. Порядок подведения итогов и награждения участников

Результаты участников соревнования фиксируется только на дистанцию 5 000м:

— электронной системой хронометража;

— системой видеорегистрации.

 

Участникам дистанции 1 250м Электронный чип «Хронометраж» не выдается и результаты не фиксируются, следовательно, претендовать на денежные призы участники данной дистанции не могут.

Итоговые результаты на дистанцию 5 000 м. публикуются в группе Вк Забег Дедов Морозов до 25.12.2024

Победители соревнования на 5 000 м определяются, исходя из официального времени прохождения дистанции (разница времени озвучивание СТАРТА и времени пересечения финишной линии).

ВНИМАНИЕ!!! Результат Победителя дистанции 5 000 м, одетого не в костюм Деда Мороза (длинная шуба, кушак, длинная пушистая борода) аннулируется и данные участники к награждению не допускается.

 

НАГРАЖДЕНИЕ ПРОВОДИТСЯ ПО ИТОГАМ ЗАБЕГА НА ДИСТАНЦИИ 5 000 М

ОБЩИЙ ПРИЗОВОЙ ФОНД 146 000 РУБ.

В абсолютном зачете: Победители 1-10 места награждаются денежными сертификатами:

Мужчины	Женщины
1 место – 20 000 руб. 2 место – 15 000 руб. 3 место – 10 000 руб. 4 – 10 место – 4 000 руб.	1 место – 20 000 руб. 2 место – 15 000 руб. 3 место – 10 000 руб. 4 – 10 место – 4 000 руб.

 

Суммы, фактически получаемые Победителями на карту за вычетом НДФЛ — 35% от части той стоимости приза, что превышает 4 000 рублей (пункт 2, статья 224 Налогового кодекса), который оплачивает организатор.

Мужчина	Женщины
1 место – 14 400руб. 2 место – 11 150 руб. 3 место – 7 900 руб. 4 – 10 место – 4 000 руб.	1 место – 14 400руб. 2 место – 11 150 руб. 3 место – 7 900 руб. 4 – 10 место – 4 000 руб.

 

Партнерами Соревнования могут быть учреждены специальные номинации и призы по согласованию с Организатором — ООО Компании по организации спортивно-массовых мероприятий «Эркер».

Претензии к Организатору и апелляционная жалоба принимается в день соревнования до 18:30.

Неявка победителя или призера на церемонию награждения оставляет за Организатором право распорядиться призами, в том числе денежными по своему усмотрению.

Денежные призы оплачиваются за счет средств Организатора.

 

Для вручения денежного приза победителю потребуется направить на эл. почту организатора info@arker.fun следующие документы:

• сканы или копии всех страниц паспорта победителя;
• скан СНИЛС;
• скан ИНН.
• Банковские реквизиты карты для перечисления средств.

Денежный приз будут причислены победителю в течение семи рабочих дней с даты проведения мероприятия.

 

6. Дисквалификация

Организатор оставляет за собой право дисквалифицировать участника в следующих случаях:

Участник на дистанцию 5 000м:

• участие под стартовым номером, зарегистрированным на другого участника
• участие без стартового номера
• участник начал забег до официального старта соревнование, после закрытия старта или участник не пересек линию старта
• выявление фактов сокращения участником дистанции
• участник финишировал после закрытия финиша

 

Участник на любую дистанцию:

• участие в алкогольном или наркотическом состоянии
• врач соревнование принял решение о снятии участника с дистанции по состоянию здоровья

 

7. Условия финансирования соревнование

Расходы по организации и проведению соревнования покрываются за счет финансовых средств Организатора, а также взносов участников. Все расходы, связанные с проездом, страхованием, размещением и питанием несут командирующие организации или сами участники.

 

8. Регистрационный взнос

Плата за участие вносится после заполнения регистрационной формы на сайте забегдедовморозов.рф и russiarunning.com

 

Способы оплаты:

• QR-код;
• Банковскими картами в режиме онлайн;
• Банковским переводом (для оплаты юридическими лицами и бюджетными организациями)

 

ЦЕНЫ НА БИЛЕТЫ ДО 23 ОКТЯБРЯ 2024 ГОДА

КАТЕГОРИИ БИЛЕТОВ	Стоимость взноса
«Входной» Дистанция 1 250м	500 руб.
«Комфорт» Дистанция 1 250м	750 руб.
«Детский» Дистанция 1 250м	350 руб.
«Спорт» Дистанция 5 000 м	1 300 руб.

 

ЦЕНЫ НА БИЛЕТЫ ДО 23 НОЯБРЯ 2024 ГОДА

КАТЕГОРИИ БИЛЕТОВ	Стоимость взноса
«Входной» Дистанция 1 250м	600 руб.
«Комфорт» Дистанция 1 250м	850 руб.
«Детский» Дистанция 1 250м	400 руб.
«Спорт» Дистанция 5 000 м	1 700 руб.

 

 

ЦЕНЫ НА БИЛЕТЫ ДО 23 ДЕКАБРЯ 2024 ГОДА

КАТЕГОРИИ БИЛЕТОВ	Стоимость взноса
«Входной» Дистанция 1 250м	650 руб.
«Комфорт» Дистанция 1 250м	1 000 руб.
«Детский» Дистанция 1 250м	400 руб.
«Спорт» Дистанция 5 000 м	до 18 декабря — 2 100 руб.

 

 

ЦЕНЫ НА БИЛЕТЫ 22 ДЕКАБРЯ 2024 ГОДА

КАТЕГОРИИ БИЛЕТОВ	Стоимость взноса
«Комфорт» Дистанция 1 250м	1 500 руб.
«Детский» Дистанция 1 250м	500 руб.

Возврат денежных средств, оплаченных в счет регистрационного взноса, осуществляется согласно Договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации.

 

9.Командировочные удостоверения

Отметка о командировании будет выставляться представителем Организатора на командировочных удостоверениях в день соревнования.

 

10. Безопасность и ответственность участников на соревновании

Безопасность участников соревнования осуществляется Организатором в соответствии с Правилами обеспечения безопасности при проведении физкультурных мероприятий.

Участникам, при необходимости будет оказана медицинская помощь на всей протяженности трассы.

Организатор не несет ответственности за ущерб, причиненный участникам или третьим лицам в ходе соревнование. Вся ответственность возлагается на непосредственных виновников.

 

11.Регистрация участников соревнования

Электронная регистрация участников на дистанции 5 000м будет открыта до (23:00) 16.12.2024 на сайте: забегдедовморозов.рф и на сайте russiarunning.com

По окончании регистрации участникам дистанции 5 000м присваиваются индивидуальные номера.

Участники соревнования могут принять участие только под своими номерами.

Электронная регистрация участников на дистанции 1 250м будет открыта до (15:00) 21.12.2024 на сайте: забегдедовморозов.рф

При регистрации на сайте участник, обязан указать персональные данные в соответствии с удостоверением личности.

Участник считается зарегистрированным, если он заполнил регистрационную форму и оплатил регистрационный взнос.

Перерегистрация участников, купивших билет «Спорт» 5 000м. на другое лицо не допускается.

 

12.Фото и видео-съемка соревнования

Организатор осуществляют фото и видеосъемку соревнования и оставляет за собой право использовать полученные им во время соревнования материалы в рамках деятельности компании, а также рекламы физкультурных и спортивно-массовых мероприятий, проводимых Организатором, по своему усмотрению.

За информацию на других информационных ресурсах Организатор ответственности не несет.

 

Положение является официальным приглашением на соревнование!