Перейти к содержимому

Положение

о проведении культурно-спортивного мероприятия
VI Международного Забега Дедов Морозов,
посвященного Новому 2023 году!

 

I. Цели и задачи

Международный Забег Дедов Морозов (далее — Забег) не является исключительно спортивным событием. Мероприятие направлено на сохранение культурных традиций России, способствует сохранению семейных ценностей, позволяет прикоснуться к новогоднему волшебству, ведь все участники становятся помощниками Главного Деда Мороза Страны.

 

II. Место, дата проведения и основные характеристики Забега

Дата: 24.12.2022 (суббота)
Время: 16:00 — 20:00 Старт в 18:00
Место проведения: Санкт-Петербург, Дворцовая площадь
Старт и финиш пробега – Арка Генерального Штаба

 

III. Организатор мероприятия

Организатором Забега выступает Общество с ограниченной ответственностью Компания по организации спортивно-массовых мероприятий «Эркер» (далее — Организатор).

Забег проводится при содействии Правительства Санкт-Петербурга.

 

 

IV. Условия допуска к Забегу

Участники Шествия: 

Взрослый участник (15+)
— официальный билет
— костюм Деда Мороза

Дети до 14 лет (Включительно)
— официальный билет
— свой новогодний костюм

 

Участники спортивной дистанции на 5 000 м:

Взрослый участник (18+)
— официальный билет
— костюм Деда Мороза

Дети до 18 лет — не допускаются.

 

V. Условия получения стартового пакета

Для получения стартового пакета участник Шествия обязан предъявить:

  • официальный билет, который был направлен на электронную почту.

Для получения стартового пакета участник спортивной дистанции на 5 000 м. обязан предъявить:

  • оригинал или копию удостоверения личности;
  • копию медицинской справки с печатью выдавшего учреждения, с подписью и печатью врача, в которой должно быть указанно, что участник допущен к соревнованию на дистанцию 5000 м. или более — справка должна быть оформлена не ранее чем за один год до начала Забега (копия справки остается у  организатора).

Для получения стартового пакета доверенным лицом участника, он обязан предъявить:

  • оригинал доверенности в простой письменной форме на имя доверенного лица;
  • копию удостоверения личности участника;
  • оригинал и копию медицинской справки с печатью выдавшего учреждения, с подписью и печатью врача, в которой должно быть указанно, что участник допущен к соревнованию на дистанцию 5000 м. или более — справка должна быть оформлена не ранее чем за один год до начала Забега (копия справки остается у организатора).

При отсутствии удостоверения личности, медицинской справки либо доверенности стартовый пакет не выдаётся.

 

VI. Программа Забега

22-23 декабря 2022 года

13:00-20:00 – Выдача стартовых пакетов зарегистрированным участникам.
Адрес выдачи: ул. Большая Морская, в зоне ЭКСПО

24 декабря 2022 года

12:00 до 17:00 – Выдача стартовых пакетов для иногородних участников
16:00 – Открытие Стартового городка и вход участников по билетам и в костюмах
16.00 – Танцевально-развлекательная программа
17:00 – Официальная церемония открытия Забега
17.30 – Общая разминка

18:00 – СТАРТ Забега Дедов Морозов

19:00 – Торжественная церемония награждения победителей
20:00 – Завершения развлекательной программы и закрытия стартового городка.

 

VII. Категории билетов и регистрационный взнос

Плата за участие вносится после заполнения регистрационной формы на сайте: забегдедовморозов.рф

Способы оплаты:

  • Банковскими картами платежных систем VISA/MasterCard и Яндекс кошелек в режиме онлайн;
  • Банковским переводом на расчетный счет (для оплаты юридическими лицами и бюджетными учреждениями).

«ВХОДНОЙ»
350 руб.
В СВОЕМ КОСТЮМЕ ДЕДА МОРОЗА (Красный, синий или белый)

«КОМФОРТ»
650 руб.
Выдается: Костюм Деда Мороза — полный комплект*

«ПРЕМИУМ»
950 руб.
Выдается: Костюм Деда Мороза — полный комплект* и подарок — Фирменная кружка

*полный комплект — Шуба, кушак, шапка, борода и варежки

 

Возврат денежных средств, оплаченных в счет регистрационного взноса,  осуществляется согласно Договору публичной оферты, принимаемому участником  при оплате билета.

 

Участник, желающий пробежать дистанцию 5000 м. на результат с системой «Хронометраж», дополнительно выбирает «Нагрудный номер» — 200 руб. или «Красивый номер» — 320 руб.

При выборе «Красивый номер» Вы можете написать на электронную почту info@arker.fun желаемый номер «777 или 2023», который принесет Вам удачу в Новом году. Этот номер с Вашим именем будет ждать Вас в стартовом пакете.

Стартовый номер с электронным чипом размещается спереди участника

Организатор Забега не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:

  • размещение стартового номера не на рекомендованном месте;
  • повреждение электронного чипа хронометража;
  • утрата стартового номера или электронного чипа.

 

Для Всех участников бесплатно:

  • подготовленная трасса
  • охрана вещей в камере хранения
  • теплые раздевалки
  • первая медицинская помощь на всем протяжении трассы (при необходимости)
  • публикация результата в итоговом протоколе на сайте забега

 

VIII. Порядок подведения итогов и награждения участников

Результаты участников Забега фиксируется только на дистанцию 5 000 м.
Участникам Шествия электронный чип «Хронометраж» не выдается и результаты не фиксируются.

Итоговые результаты на дистанцию 5000 м. публикуются в Официальной группе ВКонтакте не позднее 27 декабря 2023 года.

Победители Забега на 5 000 м определяются, исходя из официального времени прохождения дистанции (разница времени озвучивание СТАРТА и времени пересечения финишной линии)

Награждение проводится в следующих зачетах:

По итогам Шествия – абсолютный зачет: 1 место (женщина и мужчина — Самые первые Деды Морозы) награждаются эксклюзивными кубками Партнера.

По итогам забега на дистанции 5 000 м — абсолютный зачет: 1-3 места (женщины и мужчины — Самые быстрые деды Морозы) награждаются эксклюзивными кубками Организатора.

Претензии к судьям и апелляционные жалобы не принимаются.

Неявка победителя или призера на церемонию награждения оставляет за организаторами право распорядиться призами по своему усмотрению.

 

IX. Условия финансирования Забега

Расходы по организации и проведению Забега покрываются за счет финансовых средств Организатора, а также взносов участников. Все расходы, связанные с проездом, страхованием, размещением и питанием несут командирующие организации или сами участники.

 

X. Командировочные удостоверения

Отметка о командировании будет выставляться представителем Организатора на командировочных удостоверениях в день Забега.

 

XI. Регистрация участников Забега

Электронная регистрация участников на сайте: забегдедовморозов.рф будет открыта:

на Шествии до 23:00 23.12.2022

на Спортивную дистанцию 5000м до 23.00 21.12.2022

Дети до 14 лет участвуют Бесплатно, в сопровождении взрослого, купившего билет.
Для получения детского билета, взрослый должен зарегистрировать ребенка на официальном сайте.
Один взрослый может бесплатно провести не более троих детей. При желании взять четверых и более детей необходимо будет зарегистрировать и оплатить участие второго взрослого. Детей можно везти на санках или в колясках.

По окончании регистрации участникам на дистанцию 5000 м. присваиваются стартовые номера.

Электронная регистрация может быть завершена ранее если достигнут  лимит количества участников.

При регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии
с удостоверением личности. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил регистрационную форму и оплатил регистрационный взнос.

Регистрация участника аннулируется, если участником указаны недостоверные либо неточные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства участнику не возвращаются.

Иногородние участники могут сообщить о необходимости размещения в Санкт-Петербурге по телефону 8 (812) 965-22-05 или по электронной почте организатора: info@arker.fun

 

XI. Фото и видео-съемка Забега

Организатор осуществляют фото и видеосъемку Забега и оставляет за собой право использовать полученные им во время Забега материалы в рамках деятельности компании, а также рекламы мероприятий, проводимых Организатором, по своему усмотрению.

 

За информацию на других информационных ресурсах Организатор ответственности не несет.

 

Положение является официальным приглашением на Забег!