о проведении
VI Международного Забега Дедов Морозов,
посвященного Новому 2023 году!
I. Цели и задачи
Международный Забег Дедов Морозов (далее — Забег) не является исключительно спортивным событием. Мероприятие направлено на сохранение культурных традиций России, способствует сохранению семейных ценностей, позволяет прикоснуться к новогоднему волшебству, ведь все участники становятся помощниками Главного Деда Мороза Страны.
II. Место, дата проведения и основные характеристики Забега
Дата: 24.12.2022 (суббота)
Время: 16:00 — 20:00 Старт в 18:00
Место проведения: Санкт-Петербург, Дворцовая площадь
Старт и финиш пробега – Арка Главного Штаба
III. Организатор мероприятия
Общество с ограниченной ответственностью Компания по организации спортивно-массовых мероприятий «Эркер» (далее — Организатор).
Забег проводится при организационном содействии Правительства Санкт-Петербурга.
IV. Условия допуска к Забегу
Взрослый участник (15+)
— официальный билет
— костюм Деда Мороза
Дети до 14 лет (Включительно)
— официальный билет
— свой новогодний костюм
V. Условия получения стартового пакета
Для получения стартового пакета участник обязан предъявить:
- официальный билет, который был направлен на электронную почту.
- оригинал или копию удостоверения личности.
Для получения стартового пакета доверенным лицом участника, он обязан предъявить:
- оригинал доверенности в простой письменной форме на имя доверенного лица;
- копию удостоверения личности участника.
При отсутствии удостоверения личности либо доверенности стартовый пакет не выдаётся.
VI. Программа Забега
21-23 декабря 2022 года
13:00-20:00 – Выдача стартовых пакетов зарегистрированным участникам.
Адрес выдачи: ул. Большая Морская, в зоне ЭКСПО
24 декабря 2022 года
ВНИМНИЕ! Выдача стартовых пакетов в день мероприятия не предусмотрена.
16:00 – Открытие Стартового городка и вход участников по билетам и в костюмах
16.00 – Танцевально-развлекательная программа
17:00 – Официальная церемония открытия Забега
17.30 – Общая разминка
18:00 – СТАРТ Забега Дедов Морозов
19:00 – Торжественная церемония награждения победителей
20:00 – Завершения развлекательной программы и закрытия стартового городка.
VII. Категории билетов и регистрационный взнос
Плата за участие вносится после заполнения регистрационной формы на сайте: забегдедовморозов.рф
Способы оплаты:
- Банковскими картами и Яндекс кошелек в режиме онлайн;
- Банковским переводом на расчетный счет (для оплаты юридическими лицами и бюджетными учреждениями).
«ВХОДНОЙ»
350 руб.
В СВОЕМ КОСТЮМЕ ДЕДА МОРОЗА (Красный, синий или белый)
«КОМФОРТ»
650 руб.
Выдается: Костюм Деда Мороза — полный комплект*
«ПРЕМИУМ»
950 руб.
Выдается: Костюм Деда Мороза — полный комплект* и подарок — фирменная фоторамка
*Костюм Деда Мороза — полный комплект — Шуба, кушак, шапка, борода и варежки
Возврат денежных средств, оплаченных в счет регистрационного взноса, осуществляется согласно Договору публичной оферты, принимаемому участником при оплате билета.
Участник, желающий пробежать дистанцию 2 500 м. на результат с системой «Хронометраж», дополнительно приобретает «Нагрудный номер» — 200 руб. или «Волшебный номер» — 320 руб.
При выборе «Волшебный номер» Вы можете написать на электронную почту info@arker.fun желаемый номер «777 ; 2023, 333 и т.д.», который принесет Вам удачу в Новом году. Этот номер с Вашим именем будет ждать Вас в стартовом пакете.
Стартовый номер с электронным чипом размещается спереди участника
Организатор Забега не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:
- размещение стартового номера не на рекомендованном месте;
- повреждение электронного чипа хронометража;
- утрата стартового номера или электронного чипа.
Для Всех участников бесплатно:
- подготовленная трасса
- первая медицинская помощь на всем протяжении трассы (при необходимости)
- публикация результата в итоговом протоколе в группе ВКонтакте.
VIII. Порядок подведения итогов и награждения участников
Итоговые результаты публикуются в официальной группе ВКонтакте не позднее 27 декабря 2022 года.
Победители Забега определяются только среди участников, бегущих с системой «Хронометраж», исходя из официального времени прохождения дистанции (разница времени озвучивание СТАРТА и времени пересечения финишной линии)
Награждение проводится в абсолютном зачете среди женщин и мужчин: 1-3 место — три самых быстрых Деда Мороза награждаются эксклюзивными кубками Организатора.
Неявка победителя или призера на церемонию награждения оставляет за организаторами право распорядиться призами по своему усмотрению.
IX. Условия финансирования Забега
Расходы по организации и проведению Забега покрываются за счет финансовых средств Организатора, а также взносов участников. Все расходы, связанные с проездом, страхованием, размещением и питанием несут командирующие организации или сами участники.
X. Командировочные удостоверения
Отметка о командировании будет выставляться представителем Организатора на командировочных удостоверениях в день Забега.
XI. Регистрация участников Забега
Электронная регистрация участников на сайте: забегдедовморозов.рф будет открыта: до 16:00 24.12.2022
продажа «Нагрудных номеров» и «Волшебный номеров» с системой «Хронометраж» будет открыта до 21.00 20.12.2022
Дети до 14 лет участвуют Бесплатно, в сопровождении взрослого 18+, купившего билет.
Для получения детского билета, взрослый должен написать по почту info@arker.fun «Прошу направить промокод для оформления бесплатного билета на ребенка» c указанием ФИО и даты рождения ребенка, а также приложением купленного билета для взрослого 18+.
После получения промокода, взрослый участник самостоятельно регистрирует ребенка и получает, на указанную при регистрации электронную почту, бесплатный билет на ребенка.
Один взрослый может бесплатно провести не более троих детей. При желании взять четверых и более детей необходимо будет зарегистрировать и оплатить участие второго взрослого. Детей можно везти на санках или в колясках.
Электронная регистрация может быть завершена ранее если достигнут лимит количества участников.
При регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии
с удостоверением личности. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил регистрационную форму и оплатил регистрационный взнос.
Регистрация участника аннулируется, если участником указаны недостоверные либо неточные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства участнику не возвращаются.
Иногородние участники могут сообщить о необходимости размещения в Санкт-Петербурге по телефону 8 (812) 965-22-05 или по электронной почте организатора: info@arker.fun
XII. Фото и видео-съемка Забега
Организатор осуществляют фото и видеосъемку Забега и оставляет за собой право использовать полученные им во время Забега материалы в рамках деятельности компании, а также рекламы мероприятий, проводимых Организатором, по своему усмотрению.
За информацию на других информационных ресурсах Организатор ответственности не несет.
Положение является официальным приглашением на Забег!